Qëllimi i këtij dokumenti është të informojë subjektet e të dhënave personale mbi mënyrën e mbledhjes, përpunimit, shpërndarjes, ruajtjes dhe masat e sigurisë të marra për të dhënat e deklaruara të Bankers Petroleum Albania Ltd (Bankers), procese të cilat kryhen në përputhje të plotë me dispozitat e kuadrit ligjor dhe rregullator për mbrojtjen e të dhënave personale në Republikën e Shqipërisë.

Të dhëna personale konsiderohen çdo informacion në lidhje me një person fizik, i cili është i identifikuar ose i identifikueshëm. Elementet, me të cilat një person identifikohet, drejtpërdrejt ose tërthorazi, janë numrat e identitetit ose faktorët të tjerë të veçantë fizikë, psikologjikë, ekonomikë, socialë, kulturorë, etj.[1]. Këto të dhëna mbrohen nga Ligji nr. 9887, datë 10.3.2008 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”, i ndryshuar, dhe nga institucioni i krijuar për këtë qëllim: “Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale”.

Në Bankers, ne e njohim dhe respektojmë privatësinë tuaj. Prandaj, ne ofrojmë këtë Deklaratë Privatësie për t’ju informuar mbi politikën tonë ndaj mbledhjes dhe përdorimit të të dhënave personale nga Kontrolluesit dhe Përpunuesit e këtyre të dhënave në BPAL[2].

Ju lutemi lexoni me kujdes Deklaratën e Privatësisë.Kompania mund të përditësojë Deklaratën e Privatësisë herë pas here, prandaj ju lutemi kontrolloni këtë faqe rregullisht.Deklarata e Privatësisë vlen vetëm për faqet e internetit në pronësi të Bankers, por jo për faqet e palëve të treta që mund të lidhen me një faqe interneti të Bankers.Ju lutemi kontrolloni këto faqe për politikën e privatësisë në fuqi.

Mbledhja dhe përdorimi i informacionit personal të identifikueshëm

Në faqen e sajtë internetit, Bankers u lejon përdoruesve të paraqesin informacion personal për të kërkuar të dhëna ose për t’u abonuar në listat e postimeve. Ky informacion personal i identifikueshëm përfshin emrin dhe mbiemrin, adresën e rrugës, adresën e email-it, numrin e telefonit, numrin e faksit dhe emrin e kompanisë.

Bankers përdor informacionin tuaj personal vetëm për qëllimin për të cilin ju e jepni. Bankers nuk shet ose shpërndan ndryshe informacion të identifikueshëm nga përdoruesit e saj tek palët e treta.

Qasja ndaj të dhënave personale

Bankers Petroleum Albania Ltd. Siguron çdo përdorues që të dhënat që mbërrijnë në bazën e të dhënave të saj, ruhen me sistemin më të lartë të sigurisë dhe në të njëjtën kohë gjatë përpunimit të tyre zbaton me rigorozitet të gjithë kuadrin ligjor në mbrojtjen dhe pajtueshmërinë e çdo veprimi që lidhet me të dhënat e përdoruesve, sipas dispozitave të ligjit nr. 9887, datë 10.03.2008, “Për mbrojtjen e të dhënave personale”, siç është ndryshuar dhe çdo akt tjetër i miratuar nga Komisioneri për të drejtën e informimit dhe mbrojtjen e të dhënave personale.

Subjektet e të dhënave personale kanë të drejtë të kontrollojnë të dhënat e depozituara prej tyre dhe të kërkojnë që këto të dhëna të korrigjohen ose përditësohen në përputhje me kërkesat e Nenit 18 të Ligjit 9887, datë 10.3.2008 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”.

Përdoruesit që dëshirojnë të shqyrtojnë informacionin personal të identifikueshëm të ruajtur përmes faqes së internetit të Bankers mund ta bëjnë këtë duke kontaktuar kompaninë në adresën tone zyrtare.

Me kërkesën tuaj, Bankers do të heqë ose modifikojë çdo informacion të paraqitur nga ju, sipas rastit, nga baza e të dhënave e saj. Nëse dëshironi të kryeni ndonjë nga këto veprime, ju lutemi na kontaktoni në infoalbania@bankerspetroleum.com.

Informacion rreth fëmijëve

Bankers nuk e drejton faqen e saj të internetit drejt çështjeve që lidhen me interesat ose të dhënat e të miturve.

Bankers nuk kërkon të mbledhë ose ruajë informacion personal nga ose rreth personave nën moshën tetëmbëdhjetëvjeç.

Hiperlidhje

Për lehtësinë tuaj, kjo faqe mund të përmbajë lidhje me faqe të tjera interneti, duke përfshirë disa faqe të drejtuara nga Bankers ose të operuara nga kompani të tjera në emër të Bankers, si dhe me palë të treta dhe faqe të lidhura që nuk mirëmbahen nga Bankers.

Bankers Petroleum Albania Ltd. nuk i ka shqyrtuar të gjitha këto faqe të palëve të treta, nuk kontrollon dhe nuk është përgjegjëse për asnjë nga këto faqe ose për mbajtjen e tyre. Kjo Deklaratë Privatësie nuk zbatohet për këto faqe interneti të lidhura. Ju lutemi kontrolloni secilën faqe interneti për politikën e saj të privatësisë. Bankers nuk është përgjegjëse për praktikat e privatësisë ose për mbajtjen e faqeve të internetit të lidhura që nuk administrohen nga Bankers.

Vjedhja e identitetit dhe mashtrimet

Fatkeqësisht, vjedhja e identitetit dhe mashtrimet e tjera financiare janë të përhapura. Nuk ka gjasa që Bankers ose ndonjë nga kontraktorët e saj do t’ju kërkojë informacione personale financiare. Nëse dyshoni se një email, telefonatë ose letër që kërkon informacione personale, para ose punësim të përkohshëm mund të jetë mashtruese dhe emri i Bankers është përdorur në lidhje me atë kërkesë, ose nëse besoni se informacioni juaj personal është kompromentuar nga Bankers ose kontraktorët e saj, ju lutemi na kontaktoni në infoalbania@bankerspetroleum.com

Aplikant për punë

Informacion për individët që aplikojnë për një punë, ose marrin pjesë në një procedurë rekrutimi ose ndërmarrin një partneritet me Bankers.

Çfarë mbulon ky Njoftim Privatësie?

Rekrutimi nga Kompania Bankers ofron informacion në lidhje me të dhënat personale të mbledhura nga kompania në lidhje me individët që aplikojnë për punë, ose që marrin pjesë në një procedurë rekrutimi. Kjo përfshin punonjësit potencialë, praktikantët dhe punonjësit aktualë.

Ky njoftim shpjegon se cilat të dhëna personale përpunohen, për çfarë qëllimesh, për sa kohë i ruajmë të dhënat personale, si t’i qaseni dhe t’i përditësoni të dhënat tuaja personale dhe ku të drejtoheni për informacion të mëtejshëm.

Ashtu si ky Njoftim Privatësie, njoftimet lokale të privatësisë ndryshojnë midis shteteve në të cilat veprojmë për të pasqyruar praktikat dhe kërkesat ligjore vendase dhe janë gjithmonë subjekt i ligjit në fuqi. Për individët që kanë sukses në aplikimin për një punë, stazh pune etj., do të zbatohet Njoftimi i Privatësisë – Të Dhënat Personale të Punonjësit dhe Kontraktorit të Bankers.

Kush është përgjegjës për të dhënat personale të mbledhura?

Bankers Petroleum Albania Ltd., është përgjegjëse për përpunimin e të dhënave tuaja personale për llogari të vet dhe merr përsipër t’i mbrojë dhe të mos i keqpërdorë këto të dhëna në asnjë rast.

Njoftim – nëse jeni nën moshën 18 vjeç dhe dëshironi të aplikoni për një aktivitet arsimor ose inovativ të sponsorizuar nga Bankers

Nëse jeni nën moshën 18 vjeç (ose më i vjetër nëse specifikohet në ndonjë njoftim lokal për privatësinë), ju lutemi mos na dërgoni informacionin tuaj personal (për shembull, emrin, adresën dhe email-in tuaj). Nëse dëshironi të kontaktoni Bankers në një mënyrë që kërkon që ju të jepni informacionin tuaj personal (siç janë ngjarjet e edukimit ose inovacionit), ju lutemi kërkoni nga prindi ose kujdestari juaj ta bëjë këtë në emrin tuaj.

Çfarë të dhënash personale përpunojmë?

Ne përpunojmë informacione personale në lidhje me individët që aplikojnë për një punë, ose që marrin pjesë në një aktivitet rekrutimi dhe/ose që kryejnë një vlerësim (“Aplikantët”) vetëm për arsye legjitime në kategoritë e mëposhtme:

Burimet Njerëzore dhe Administrimi i Personelit

• Aplikimet për punë, rezultatet e intervistave dhe vlerësimeve:
• Të dhënat personale të kontaktit;
• Raportimi dhe analiza e menaxhimit, duke përfshirë analizat statistikore dhe studimet që lidhen me cilësinë e procesit të rekrutimit;
• Auditimet dhe hetimet e brendshme;

Mbrojtja e të dhënave personale bazohet në:

• përpunimin e drejtë, të drejtë dhe të ligjshëm të informacionit;
• mbledhjen për qëllime specifike, të përcaktuara qartë dhe legjitime dhe përpunimin e të dhënave në përputhje me këto qëllime;
• saktësi në faktik edhe, kur është e nevojshme, përditësimin dhe kryerjen e çdo veprimi për të siguruar që të dhënat e pasakta dhe të parregullta të fshihen ose ndryshohen;
• ruajtjen në një formë të tillë që të lejojë identifikimin e subjekteve të të dhënave për një periudhë kohore, por jo më shumë se sa është e nevojshme për qëllimin për të cilin ato janë mbledhur ose përpunuar.

Ekzaminimi paraprak i Aplikantëve

Ne i shqyrtojmë të gjithë Aplikantët të cilëve dëshirojmë t’u bëjmë një ofertë punësimi, përfshirjeje ose stazhi (sipas rastit) dhe para se të konfirmohet ndonjë ofertë për shkak të:

• Verifikimit të informacionit të dhënë nga Aplikanti gjatë procesit të ekzaminimit/intervistës. Kjo do të përfshijë verifikimin e informacionit me punëdhënësi taktualë/ish-punëdhënës dhe institucionet arsimore. Nuk do të ndërmerren hapa në këtë drejtim derisa Aplikanti të konfirmojë se verifikimi mund të kryhet.
• Ekzaminimi i Aplikantëve bazuar nëlistat e të dënuarve të disponueshëm publikisht ose të dënuar dhe burimet qeveritare dhe burimet e medias. Kjo shërben për të përmbushur detyrimet ligjore dhe rregullatore, për të mbrojtur asetet e Bankers, punonjësit/kontraktorët dhe në veçanti për të siguruar që Bankers të përmbushë ligjet mbi kontrollin e tregtisë, parandalimin e pastrimit të parave dhe/ose ryshfetit dhe korrupsionit dhe kërkesave të tjera rregullatore.

Të dhënat personale që lidhen me sjelljen e dyshuar dhe të konfirmuar kriminale, të dhënat që lidhen me provat penale ose procedurat që lidhen me sjelljen kriminale ose të paligjshme mund të përpunohen si pjesë e ekzaminimit para-punësimit/pajtimit, por vetëm për arsye të garantimit të përmbushjes së detyrimeve ligjore dhe rregullatore dhe/ose në masën e lejuar ose të kërkuar nga ligji vendas.

Kategori të veçanta të të dhënave (“të dhëna personale të ndjeshme”)

Për qëllime rekrutimi, të dhënat personale shëndetësore mund të përpunohen vetëm nëmasën e nevojshme dhe të lejuar ose të kërkuar nga ligji vendas për qëllimet e procesit të rekrutimit, për të vlerësuar përshtatshmërinë për pozicione të përshtatshme pune dhe për të ofruar lehtësira në vendin e punës, për të akomoduar njerëzit me probleme shëndetësore.

Përveç kësaj, për të siguruar mundësi të barabarta punësimi siç lejohet ose kërkohet nga ligji vendas, ne gjithashtu mund të mbledhim të dhëna mbi Aplikantët, siç janë kombësia e tyre, origjina racore dhe/ose etnike.

Për çfarë qëllimesh i përpunojmë të dhënat personale të Aplikantëve?

Të dhënat personale të aplikantëve përpunohen vetëm:

 

• për të ndërmarrë hapa me kërkesë të Aplikantit para se të hyjë në një kontratë;
• kur është e nevojshme, për të përmbushur një detyrim ligjor ndaj Bankers për të siguruar pajtueshmërinë me ligjet dhe rregulloret locale të punësimit dhe sigurimeve shoqërore;
• kur është e nevojshme, për interesat legjitime të Bankers (siç është sigurimi i pajtueshmërisë me detyrimet ligjore përveç atyre që lidhen me punësimin ose sigurimet shoqërore, mbrojtjen e aseteve dhe reputacionit të Bankers, dhe punonjësve dhe kontraktorëve të Bankers) përveç rasteve kur këto interesa dominohen nga interest ose të drejtat dhe liritë themelore të Aplikantit; ose
• (Vetëm nëse kërkohet me ligj) me pëlqimin e shprehur të Aplikantit.
• ofrimin e shërbimeve siç është rënë dakord në kontratën përkatëse me klientin;
• pajtueshmërinë me kërkesat ligjore, rregullatore ose profesionale;
• adresimin e kërkesave dhe komunikimeve nga autoritetet kompetente;
• administrimin e kontratave, kontabilitetin financiar, pajtueshmërinë e brendshme dhe analizën e riskut, si dhe qëllimet e marrëdhënieve me klientët;
• përdorimi i sistemeve të aplikacioneve (të ruajtura jashtë ose brenda) për teknologjinë e informacionit dhe shërbimet e sistemit të informacionit (email/arkivim dhe të ngjashme) – kjo mund të përfshijë aplikacionet e ruajtura në cloud, me kusht që përkufizimi i sigurisë së të dhënave dhe detyrimeve të transferimit të të dhënave të kryhen nga Legjislacioni i zbatueshëm për Mbrojtjen e të Dhënave Personale (“Qëllimet”).

Të dhënat personale mund të përfshijnë informacion në lidhje me përfaqësuesit e klientëve, stafin, anëtarët e ekipit të projektit, furnizuesitdhekontraktorët (“Subjektet e të Dhënave Personale”), si dhe të dhënat personale të përfshira në informacionin e marrë në lidhje me kontratën.

Në ato raste kur përpunimi bazohet në një pëlqim, dhe i nën shtrohet ligjit vendas të zbatueshëm që parashikon ndryshe, ju keni të drejtë të tërhiqni pëlqimin tuaj në çdo kohë. Kjo nuk do të ndikojë në vlefshmërinë e përpunimit që është bërë para se të tërhiqej pëlqimi.

Me kë do t’i ndajmë të dhënat personale?

Të dhënat tuaja personale përpunohen vetëm për qëllimet e treguara më sipër (ose për një qëllim dytësor të lidhur ngushtë me të, siç është ruajtja e tyre) dhe do të ndahen kur është rreptësisht e nevojshme me:

• Kompani të tjera që mund të ndodhen jashtë vendit tuaj dhe Zonës Ekonomike Evropiane (“EEA”);  DHE
• Agjentë të palëve të treta të autorizuara të Bankers, ofrues shërbimesh dhe/ose nën kontraktorë, në veçanti pale të treta të autorizuara që kryejnë ekzaminime referencash dhe të të dhënave në emër të Bankers;
• Një autoritet publik kompetent, qeveritar, agjenci rregullatore ose fiskale, ku është e nevojshme të përmbushet një detyrim ligjor ose rregullator që i nën shtrohet Bankers ose siç lejohet nga ligji vendas në fuqi.

 

Transferimet e të dhënave personale

 

Kur të dhënat personale transferohen brenda Bankers dhe/ose te pale të treta të autorizuara të vendosura jashtë vendit tuaj (duke përfshirë vendet jashtë Zonës Ekonomike Evropiane), ne marrim masa organizative, kontraktuale dhe ligjore për të siguruar që të dhënat personale për punohen vetëm për qëllimet e përmendura mësipër dhe për të aplikuar nivele të përshtatshme sigurie për mbrojtjen e të dhënave personale. Këto masa përfshijnë Rregullat Detyruese të Kompanisë për transferimet brenda Bankers dhe mekanizmat e transferimit të miratuar nga Komisioni Evropian për transferimet te palët e treta në vendet që nuk konsiderohen se ofrojnë një nivel të mjaftueshëm të mbrojtjes së të dhënave, si dhe çdo kërkesë shtesë ligjore vendase. Ju mund tëkërkoni një kopje të këtyre duke kontaktuar humanresources@bankerspetroleum.com

 

Siguria e të dhënave tuaja personale

 

Duke pasur parasysh natyrën e Bankers Petroleum Albania Ltd, të dhënat tuaja personale mund të transferohen në vende jashtë vendndodhjes suaj, të cilat mund të përfshijnë vende jashtë Zonës Ekonomike Evropiane. Në rastet kur kjo ndodh, ne ndërmarrim hapa për të siguruar që të drejtat tuaja të privatësisë të vazhdojnë të mbrohen në përputhje me rregullat e brendshme të Bankers dheligjin nëfuqi. Vetëm nëse kërkohet me ligj, ne do të vazhdojmë të kërkojmë pëlqimin tuaj për këtë transferim.

 

Ne kemi zbatuar teknologji dhe politika për të mbrojtur privatësinë tuaj nga qasja e pa autorizuar dhe përdorimi i papërshtatshëm, dhe ne do t’i përditësojmë këto masa sipas nevojës, ndërsa teknologjitë e reja bëhen të disponueshme.

 

Për sa kohë i ruani të dhënat e mia personale?

Ne i ruajmë të dhënat personale të Aplikantëve të pasuksesshëm për dy deri në 5 (pesë) vjet pas për fundimit të procesit të rekrutimit ose vlerësimit.

Në të gjitha rastet, informacioni mund të mbahet për:

 

1. një periudhë më të gjatë se dy vjet vetëm kur ekziston një arsye ligjore ose rregullatore për ta bërë këtë (një rast në të cilin ato do të fshihen pasi nuk kërkohen më për qëllime ligjore ose rregullatore); ose
2. një periudhë më të shkurtër në rastet kur individi kundër shton përpunimin e të dhënave të tij personale dhe nuk ka më një qëllim legjitim për t’i ruajtur ato.

Nëse nuk keni sukses me aplikimin tuaj, të dhënat personale të marra përmes procesit të rekrutimit do të ruhen në përputhje me Politikën e Privatësisë – Të Dhënat Personale të Punonjësve, Abonentëve dhe Kontraktorëve , dhe ju do të keni qasje në këto të dhëna ose do të merrni një kopje pas fillimit tëpunës, përfshirjes ose stazhit.

Cilat janë pasojat e mosdhënies së të dhënave të mia?

Të dhënat personale të kërkuara dhe të ofruara nga Aplikantët të cilat kërkohen për të përmbushur kërkesat ligjore dhe / ose të nevojshme për të hyrë në një marrëdhënie kontraktuale me ju (ose në rastin e një kontraktori, punëdhënësi / ofruesi shërbimesh), nëse nuk pranoni të lejoni që ato të përpunohen, leja e cila është e kufizuar në atë që është e nevojshme për qëllimet e përshkruara më sipër, do të ndikojë negativisht në shanset tuaja për t’u përzgjedhur për procedurën e rekrutimit, ose përfshirjen tuaj në praktikat e mundshme të rekrutimit.

Të drejtat tuaja

• Ne synojmë ta mbajmë informacionin rreth jush same të saktë të jetë e mundur. Aplikantët mund të kenë akses në të dhënat e tyre personale, të kërkojnë korrigjimin ose fshirjen e të dhënave personale (por vetëm kur ato nuk janë më të nevojshme për arsye legjitime biznesi) ose të kërkojnë që për punimi i të dhënave të tyre të kufizohet. Ju lutemi të kontaktoni humanresources@bankerspetroleum.com
• Nëse keni probleme, pyetje ose ankesa në lidhje me përpunimin e të dhënave tuaja personale dhe nëse nuk jeni të kënaqur me mënyrën se si përpunohen / përdoren të dhënat tuaja personale nga Bankers Petroleum Albania Ltd., atëherë keni të drejtë të paraqisni një ankesë tek autoriteti juaj i mbrojtjes së të dhënave https://www.idp.al

Cookies dheteknologjitë përkatëse

Bankers mund të përdorë cookies dhe teknologji të ngjashme që synojnë mbledhjen dhe ruajtjen e informacionit kur vizitoni faqen zyrtare të internetit të Bankers. Kjo i mundëson kompanisë të identifikojë shfletuesin e internetit të faqes së internetit dhe të mbledhë të dhëna mbi përdorimin e tij, cilat seksione vizitoni, kohë zgjatjen e vizitave tuaja dhe t’i identifikojë këto kur të ktheheni në mënyrë që të përmirësojmë përvojën tuaj kur vizitoni faqen tone të internetit.

Për çdo kërkesë, informacion ose problem tëmundshëm që lidhet me faqen e internetit: www.bankerspetroleum.com, ju lutemi të na kontaktoni në:

 

e-mail: infoalbania@bankerspetroleum.com

Bankers Petroleum Albania Ltd

Lagjen “Sheq i Madh”,

Rruga “Shën Leonardo Murialdo”, Godina Nr. 37,

Fier, Shqipëri

Ligji nr. 9887, datë 10.3.2008 “Përmbrojtjen e tëdhënavepersonale”, i ndryshuar.

Bankers Petroleum Albania Ltd.